付款指南与参会规则

为保障参会人群结构与交流质量，NACSHR 对参会身份及门票类型作如下区分：

1. HR Pass（仅限企业内部 HR）

HR Pass 仅适用于当前任职于用人企业内部，并从事以下职能的人员：

人力资源（HR）、People、Talent、HRBP、组织发展、薪酬福利、招聘等。

身份判断原则

• 仅以当前任职公司的业务属性与参会者职业角色作为判断依据
• 不以个人背景、过往经历或自我描述作为判断标准

以下情形不适用于 HR Pass，需选择 General Pass：

• HR 服务机构、咨询公司、外包公司
• 招聘 / 猎头 / 教育培训 / 学生求职辅导类机构
• SaaS / 平台 / 工具类公司
• 任何以向企业或 HR 提供服务为主营业务的机构

即使 HR 为其潜在客户、合作对象或服务对象，亦不属于 HR Pass 适用范围。

2. General Pass（非企业内部 HR）

General Pass 适用于所有非企业内部 HR 角色的参会者，包括但不限于：

• HR 服务机构及解决方案提供方
• 咨询顾问、平台型公司、教育及培训机构
• 其他非企业内部 HR 岗位人员

NACSHR 活动的参会身份判定，以参会者当前的职业角色与任职机构属性为准，而非以下因素：

• 是否以个人名义报名或付款
• 是否自行支付费用
• 是否使用个人邮箱或未体现公司名称
• 是否承诺不进行业务推广或销售行为

如参会者当前任职机构属于 HR 服务、咨询、平台或教育培训类机构，均视为非企业内部 HR，需选择 General Pass。

1. 未就业 / 正在找工作

如报名者目前未在任何机构任职、处于求职阶段：

• 可选择 Student / Job Seeker Pass（如该场活动设置）
• 或选择 General Pass

“未就业”不自动等同于 HR Pass。HR Pass 仅适用于当前在企业内部任职的 HR 岗位人员。

如仍与 HR 服务机构、咨询公司或平台存在持续业务关系、品牌关联或对外代表身份，仍按 General Pass 处理。

2. 学生身份但拥有或运营 HR 服务机构

如报名者当前为在读学生，但在中国或其他地区拥有、运营或实际参与 HR 服务机构、咨询公司或相关业务：

• 不适用于 HR Pass
• 不适用于 Student Pass（如设置）
• 需选择 General Pass

是否在美国读书、是否以学生身份入境，不影响其职业身份与参会类型的判断。

• 所有参会者需如实填写报名信息
• NACSHR 有权对报名信息进行人工审核
• 如报名信息与所选门票类型不符，主办方将联系调整门票类型或补差价
• 因信息不符导致的门票调整，不构成对既有规则的例外处理

• 优惠票价仅适用于在截止日期前完成报名并成功付款的参会者
• 仅提交报名信息但未完成付款，不构成优惠资格
• 优惠资格以实际付款完成时间为唯一判断依据
• 未在截止日前完成付款的报名，系统将自动恢复为标准票价

优惠票价不接受事后补缴、追溯或个别调整。

• 门票以成功付款为准确认参会资格
• 门票类型一经确认，不因个人理解差异进行例外调整
• NACSHR 将依据公开规则统一执行，不设个别例外
• NACSHR 保留对参会资格、门票类型及票务规则的最终解释权

感谢你的理解与配合，也感谢你共同维护 NACSHR 专业、有序、互信的社群环境。

会议期间，参会者之间可以正常交流、交换联系方式、预约会后沟通，也可以基于真实业务需求建立后续联系。NACSHR 一直鼓励高质量的专业连接，并希望为北美华人 HR 群体创造一个可信赖、有价值、可持续的交流环境。

但需要特别说明的是，会议现场、参会人群、会议社群、签到系统、午餐茶歇时间、嘉宾资源及主办方组织的交流场景，均属于本次会议的重要组织资源。任何个人、企业或机构不得在未经主办方事先确认的情况下，借助上述会议资源开展集中性商业邀约、客户拓展、品牌推广、产品介绍、私域引流或其他形式的变相营销活动。

未经主办方事先书面确认，任何参会个人、企业或机构不得在会议期间或基于本次会议参会人群，私自发起面向参会人员的聚餐、茶歇、闭门交流、小范围分享会、产品说明会、客户邀约、商务介绍会或其他集中性活动。

尤其需要明确的是，以“请大家吃饭”“请大家喝咖啡”“方便大家交流”“我们私下约好的”“只是朋友聚会”“只是给参会者提供福利”等形式出现的活动，如其对象主要来自本次会议参会人员，并依托本次会议现场、会议时间、会议社群、参会名单或主办方组织资源发起，均可能构成未经授权的商业邀约或变相赞助行为。

这类行为即使表面上不直接销售产品或服务，也可能实际形成对会议流量、参会资源和品牌场景的占用，影响正式赞助合作伙伴权益，破坏会议公平性，并对主办方长期建设的专业社区秩序造成损害。

本次会议的顺利举办，离不开主办方长期投入，也离不开赞助合作伙伴对社区建设的正式支持。赞助权益、品牌露出、现场交流机会、午餐茶歇合作、专题分享及其他商业合作安排，均需通过主办方统一确认和安排。

任何非赞助机构或个人不得绕开主办方既定合作机制，利用会议现场或参会人群进行事实上的品牌曝光、客户招揽、资源导流或商业转化。否则，将对已经正式参与支持会议的赞助合作伙伴构成不公平，也会损害会议的长期商业秩序。

NACSHR 欢迎各类机构通过正式、透明、合规的方式参与社区建设，也欢迎有合作意向的机构提前与主办方沟通赞助、联合活动或资源合作方案。但不接受任何未经确认、借助会议场景进行隐性引流、变相赞助或绕开主办方合作机制的行为。

参会者之间的个人社交与正常会后沟通不受限制。但如某项邀约发生在会议期间，或以本次会议参会人群为主要对象，或使用会议微信群、现场交流时间、签到信息、会议场地、午餐茶歇节点等会议资源，即使相关人员声称“已经私下约好”，也不代表该行为获得主办方认可。

是否属于会议期间的集中商业邀约、变相营销或未经授权活动，最终由主办方根据实际情况进行判断。主办方有权要求相关人员停止现场邀约、停止在会议社群中发布相关信息，并视情况要求相关人员离开会议现场。

为避免误解，以下行为均不被允许：

• 未经主办方确认，在会议现场邀请多位参会者参加由某机构或个人安排的午餐、晚餐、咖啡、闭门交流或小型聚会；
• 以“请客”“福利”“帮助大家交流”等名义，面向参会者进行集中邀约；
• 利用会议微信群、参会名单或现场交流机会，将参会者导入个人或机构私域社群；
• 在会议期间组织与会议主题、参会人群或商业开发相关的平行活动；
• 以非赞助身份在现场进行品牌露出、产品推介、客户招揽或服务推荐；
• 在未经主办方授权的情况下，代表、暗示或制造与 NACSHR 官方合作有关的印象。

正常的一对一交流、朋友之间的自然社交、会后基于双方自愿的独立沟通，不属于上述限制范围。但一旦行为具有集中性、组织性、商业目的性，并依托本次会议资源开展，即需提前获得主办方确认。

如主办方发现任何未经授权的商业邀约、变相赞助、会议资源截流、现场私自组织活动或其他损害会议秩序与赞助权益的行为，主办方有权根据实际情况采取以下措施：

• 现场提醒并要求立即停止相关行为；
• 要求撤回相关邀约或群内信息；
• 取消相关人员继续参会资格；
• 请相关人员离开会议现场；
• 移出会议微信群或后续社群；
• 取消其参与后续 NACSHR 活动、合作或赞助资格；
• 对于已对会议秩序、参会体验、赞助权益或主办方商业权益造成损害的情况，主办方保留进一步处理的权利。

对于经提醒后仍继续发起相关邀约、转移场景继续组织、或以“参会者自愿”“大家已经约好”“只是帮大家交流”等理由拒绝配合的行为，主办方将视为对会议规则的明确违反，并可立即取消相关人员参会资格。

如参会者在会议期间收到未经主办方确认的集中聚餐、闭门交流、产品介绍、商业邀约、私域拉群或其他类似邀请，请谨慎判断其是否属于 NACSHR 官方活动或正式赞助合作安排。除主办方现场宣布、官方邮件、官方网站、官方微信群公告或会议手册中列明的活动外，其他由个人或机构私自发起的活动均不代表 NACSHR 官方安排。

如有疑问，欢迎及时向 NACSHR 工作人员确认。主办方将尽力保障每一位参会者在一个公平、专业、可信赖的环境中进行交流。

NACSHR 希望打造的是一个以专业信任、长期连接和高质量交流为核心的华人 HR 社区。我们欢迎真正尊重规则、愿意共建社区的合作伙伴，也欢迎参会者之间自然建立联系。但我们不接受任何利用会议信任场景、绕开主办方合作机制、损害赞助公平性或以短期获客为目的的隐性商业行为。

一个高质量的专业社群，必须建立在清晰、透明和彼此尊重的边界之上。请所有参会人员共同维护会议秩序，尊重主办方投入，尊重赞助合作伙伴权益，也尊重每一位参会者的专业体验。